Une secrétaire indépendante coûte moins cher qu’un salarié ?

Une secrétaire indépendante coûte moins cher qu’un salarié ?

Être un professionnel, indépendant, en société, dans une association ou entrepreneur ne signifie pas devoir tout faire seul. Il est possible de déléguer et recevoir une aide confortable notamment pour la gestion administrative. Il ne faut pas hésiter à transmettre les tâches qui vous incombent à un(e) professionnel (le).  

Les raisons de faire appel à une secrétaire indépendante

Par manque de temps ou de compétences, il est fort probable qu’une secrétaire administrative soit la solution à vos problèmes, mais pour quelles raisons encore ? 

  • En période de fortes activités ou la surcharge de travail devient pour vous ingérable. 
  • Pour le recrutement de nouveaux salariés ou collaborateurs dans la mesure où il vous faut agrandir votre personnel. 
  • L’activité de votre entreprise qui ne justifie pas d’une activité constante tout au long de l’année.

Secrétaire indépendante : pour qui ?

Cela peut concerner les micro-entreprises comme les EURL, EIRL et SASU. 

Dans le cas d’Atout secrétariat des Alpes et de façon plus rare, l’office manager ou secrétaire indépendante peut également apporter son soutien administratif auprès des particuliers et leur faire bénéficier d’un crédit d’impôt. 

Idées reçues sur les secrétaires indépendantes

Contrairement à ce qu’on pourrait croire, une secrétaire indépendante peut être source de flexibilité et d’économie pour votre entreprise.  

 En effet, flexibilité, car elle se charge principalement de classer, archiver vos dossiers, gérer vos courriers, saisir des notes, rédiger des rapports, gérer les appels, les démarches et votre agenda. 

 Économie, car vous êtes libre qu’elle intervienne quand vous le souhaitez. Cela vous permet de ne pas générer des dépenses inutilement lors des périodes de creux. Votre collaboration est totalement libre.

Le travail à distance est également possible avec une secrétaire indépendante.

Assistante indépendante : moins chère qu’une salariée ?

Premièrement, il est important de savoir que pour embaucher une personne au sein de son entreprise, il convient d’établir une durée minimale de travail. Par conséquent, la durée légale minimum à temps partiel est de 24 H/ Semaine, soit 104 H/ mois. Sauf accord ou convention collective, il n’est pas autorisé d’embaucher une personne pour moins que ça.

Si on entrait en détail dans le code du travail, on pourrait vite se rendre compte que travailler avec une secrétaire indépendante revient moins cher que d’embaucher une secrétaire pour son entreprise.

 

Pour quelques raisons évidentes :

  • Charges salariales liées au recrutement
  • Le temps passé à chercher, faire les entretiens (en évitant des erreurs de castings qui peuvent couter cher), etc. 
  • Avoir un espace dédié aux nouveaux salariés
  • Fournir des fournitures pour un espace de travail optimisé
  • Attribuer des primes et avantages (13ᵉ mois, intéressement, tickets restaurants, etc.)

Quand les charges salariales représentent 22 % du revenu brut du salarié, les charges patronales, quant à elles, représentent 42 % du salaire brut.

Il existe en effet de nombreux avantages à travailler avec Atout secrétariat des Alpes. La prise en charge de vos dossiers administratifs ne sera plus une épine pour vous.

La possibilité du travail à distance par la dématérialisation est également un avantage pour vos frais.

N’attendez plus, faites appel à une assistante administrative professionnelle.

 

Qu’est-ce qu’une consultante administrative ou secrétaire indépendante ?

Qu’est-ce qu’une consultante administrative ou secrétaire indépendante ?

La gestion administrative d’une entreprise n’est pas toujours facile à prendre en main.

De plus, en tant qu’auto-entrepreneur, ce ne sont certainement pas vos compétences principales ; celles-ci sont affectées aux consultantes administratives appelées aussi consultantes indépendantes pour les indépendants.  

 

Comment fonctionne cette collaboration ? Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?   Comment obtenir un soutien administratif pour son entreprise ?

 

Afin de réaliser les tâches administratives liées à votre entreprise qui vous demande le temps que vous n’avez pas, il est possible de faire appel à une secrétaire appelée aussi consultante administrative. Celle-ci travaille principalement auprès des particuliers et auto-entrepreneurs afin d’aider leurs clients dans leurs démarches administratives. 

 La secrétaire administrative aura pour mission de :   

  • Gérer toutes les démarches administratives comme la déclaration d’impôt, les suivis de dossiers, les contrats, etc.
  • Apporter une aide dans la constitution d’un dossier spécifique : crédit, permis de construire, etc.
  • S’occuper des courriers administratifs et de la boite mail entreprise.
  • Apporter une aide à la gestion des comptes
  • Réaliser toutes les tâches bureautiques : gestion des appels, mails, courriers, etc.

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ? 

Afin d’éviter le recrutement définitif, il est préférable d’opter pour une secrétaire indépendante d’autant plus lorsque l’on est travailleur indépendant.

 Professionnelle et qualifiée, la secrétaire indépendante ou gestionnaire administrative a la principale mission d’apporter son soutien dans une zone d’interventions définies :  

  • La réalisation de devis et facturation
  • Faire circuler l’information entre vous, vos collaborateurs et vos clients
  • Gérer les rendez-vous et la planification de votre agenda
  • Traitement et tri de votre courrier
  • Mise en forme, rédaction des documents

Conseil en gestion administrative

La gestion administrative est la partie que vous ne pouvez pas éviter lorsque vous êtes travailleur indépendant. Il est indispensable que vous ayez quelques clés pour être plus à l’aise avec les formalités et tâches obligatoires.

  • S’organiser : c’est primordial pour le bon déroulement de vos activités et fluidifier votre gestion.
  • Tenir un planning à jour : s’organiser, planifier est important, mais ça l’est surtout si l’on respecte le planning et les délais.
  • Opter pour la dématérialisation : en effet, réaliser le maximum des tâches de façon numérique promet une meilleure organisation et une plus grande rapidité.
  • Contrôler vos finances : l’idée est de se montrer responsable sur ses finances et bien optimiser ses budgets, rentrées et sorties.
  • Déléguer votre gestion administrative : il est compliqué d’intervenir parfaitement sur tous les fronts, déléguez le travail que vous pouvez déléguer afin d’être plus performant dans votre rôle.

La partie organisation implique notamment de bien répartir les rôles et de déterminer qui ou qu’est-ce qui sera plus performant pour telle ou telle chose.

Le rôle d’Atout secrétariat des Alpes est un réel appui pour votre gestion administrative . En tant que professionnel, cette collaboration ne vous engage en rien puisque elle intervient uniquement si vous avez demandé à recevoir ses services.

Cette collaboration peut être de courtes ou de longues durées, selon votre guise ; la liberté.