Optez pour une secrétaire indépendante afin de vous organiser efficacement

Support externalise administratif & commercial avec assistance communication numérique

ATOUT SECRETARIAT DES ALPES

Une entreprise ne saurait s’administrer en solitaire. Aussi performant puissiez-vous être, vous n’avez jamais que deux mains et les journées ne dureront jamais plus de 24 heures. Aussi, même avec la meilleure volonté du monde, vous ne pourrez pas toujours vous acquitter de tout ce qui incombe à votre entreprise. Pas à moins de vous en remettre à une secrétaire indépendante pour vous prêter assistance.

En vous adressant à Atout Secrétariat des Alpes, vous trouverez l’assistance et l’accompagnement que recherchent tous les entrepreneurs surmenés.

Que vous soyez commerçant, artisan, indépendant, Atout secrétariat des Alpes vous accompagne vers le changement et vous aide à trouver une solution.

iala prospérité dans votre activité, quelle qu’elle soit, vous apportera naturellement une charge de travail autrement plus conséquente. Si cela est certes souhaitable, vous ne pourrez pas toujours tout gérer seul.

Un entrepreneur avisé, en effet, se doit de connaître ses limites. Les domaines de la gestion – notamment administrative – qui entourent votre activité pourraient échapper à vos compétences. Des compétences qu’une secrétaire professionnelle mettrait à votre service pour vous dégager du temps tout en améliorant les performances de votre entreprise.

Car en effet, vous en remettre à une secrétaire indépendante revient à pouvoir déléguer les tâches les plus fastidieuses qui incombent à votre entreprise. Cela, tout en ayant l’assurance que celles-ci seront accomplies par une professionnelle confirmée. Il ne sera alors plus question pour vous de jongler entre les factures, les appels d’offres et la gestion du personnel dès lors où une personne de confiance s’en occupera pour vous.

Avec l’assistance d’une secrétaire spécialisée dans divers domaines allant de la gestion administrative au commercial, vous pourrez ainsi vous consacrer quasi-exclusivement à votre activité entrepreneuriale. Et cela, parce que vous aurez délégué les tâches subalternes et chronophages à une personne de confiance.

Ce que vous pourrez espérer d’une secrétaire indépendante

Une secrétaire indépendante ne doit pas être confondue avec une secrétaire de direction. Les tâches que vous pourrez lui confier seront alors autrement plus variées et nombreuses dans le cas présent.

Qui plus est, compte tenu de son expérience et de ses compétences, Alexandra Soli, votre secrétaire indépendante dans les Alpes, saura exceller dans chaque domaine que vous lui affecterez.

Un entrepreneur surchargé doit solliciter une assistance professionnelle

Facilitatrice sur toutes les fonctions supports de l’entreprise, une secrétaire indépendante met à profit son expertise...

Office manager

Tout ce qui se rapporte à la gestion des tâches administratives de votre entreprise pourra naturellement être confié à votre assistante indépendante. Celle-ci saura en effet s’acquitter de la gestion des appels, de la messagerie, et du courrier avec rigueur et professionnalisme.

Ses attributions ne s’arrêteront évidemment pas là. Votre assistante indépendante, dès lors où vous lui confierez la gestion administrative de votre entreprise, saura se charger de la rédaction et du tri des factures, des devis et des encaissements sans que vous n’ayez plus jamais à vous en acquitter personnellement.

Facilitatrice sur toutes les fonctions supports de l’entreprise, une secrétaire indépendante met à profit son expertise...

Assistance commerciale

Avec l’émergence et la propagation des réseaux sociaux, aucune entreprise ne saurait se priver d’un tel soutien en matière de marketing et de communication. C’est à ce titre que votre secrétaire professionnelle ne manquera pas de donner à votre entreprise l’exposition qu’elle mérite sur ces mêmes médias sociaux. La méthode d’Atout Secrétariat des Alpes vous permettra ainsi de profiter de la stratégie Celokal mise en place par ses soins afin d’être profitable à l’essor de votre entreprise.

Au-delà de ces attributions, votre assistante indépendante ne manquera évidemment pas de gérer vos clients et fournisseurs sur un plan commercial de sorte à ce que vous n’ayez plus à vous en préoccuper.

assistante travaux avec un casque dans la main sur le chantier

Assistante travaux btp & paysagisme

Du fait de ses compétences nombreuses, la secrétaire professionnelle à laquelle vous ferez appel saura aussi s’acquitter de toutes les tâches inhérentes à la gestion de travaux BTP et au paysagisme.

Vous bénéficierez ainsi de services à même d’établir une situation de travaux, de répondre à un appel d’offres, d’établir un décompte général et définitif (dgd) et même de prendre des photos en l’attente d’un chantier ultérieur. Tout cela, entre bien d’autres attributions.

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Réorganisation

Savoir vous faire accompagner, c’est aussi demander à réorganiser toute la structure de gestion de votre entreprise. Un espace mieux organisé, aussi bien dans les bureaux que dans la gestion des données numériques, vous permettra de gagner un temps considérable dans l’administration de votre entreprise.

Aussi, en plus de s’acquitter des tâches qui lui ont été confiées, votre professionnelle du secrétariat saura réorganiser intégralement votre environnement de travail. Que ce soit dans les bureaux ou dans vos bases de données informatiques, tous les dossiers seront classés méticuleusement de sorte à ce que vous puissiez accéder à chacun d’entre eux en un rien de temps.

Il n’y a rien de plus agaçant en effet que de ne pas pouvoir mettre la main sur un dossier capital lorsqu’on en a besoin. Le problème ne se posera plus grâce à la réorganisation de votre entreprise par une professionnelle du secrétariat.

Facilitatrice sur toutes les fonctions supports de l’entreprise, Atout secrétariat des Alpes met à profit son expertise...

Création graphique

Avec Atout Secrétariat des Alpes, vous pourrez bénéficier de bien plus qu’une simple assistance administrative et commerciale. En effet, vous pourrez aussi profiter de nombreuses créations graphiques se destinant à votre entreprise.

Savoir attirer l’œil passera nécessairement par des atouts graphiques mis à votre disposition. Ces graphismes auront été conçus et personnalisés pour s’accorder à ce que vous en attendez et aussi afin de plaire à vos clients.

Ces créations graphiques pourront alors aussi bien s’attribuer à vos espaces sur les réseaux sociaux ainsi qu’à votre site web entre autres plateformes numériques.

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Votre secrétaire indépendante vous assiste et vous forme

Une secrétaire indépendante a deux atouts majeurs à mettre à votre service : son temps et ses compétences. Dès lors où vous pourrez dégager le temps dont vous avez besoin pour administrer votre entreprise par vos propres moyens, votre secrétaire professionnelle pourra vous assister, mais aussi, vous former et vous accompagner dans l’acquisition de compétences propres au secrétariat.

Avec Atout Secrétariat des Alpes, vous pourrez en effet vous former aux techniques bureaucratiques, et même à la gestion des réseaux sociaux. Quand bien même vous penseriez que cela n’est pas fait pour vous, l’accompagnement qui vous sera proposé vous aidera alors à vous perfectionner et ainsi, à mieux gérer votre entreprise.

Les missions que vous pourrez confier à votre secrétaire professionnelle seront nombreuses. Celles-ci, qui plus est, seront toujours assurées d’être accomplies dans les meilleurs termes.

Le terme « secrétaire indépendante » peut sembler restrictif au vu de la multitude de possibilités qu’il peut être fait à la demande d’un entrepreneur, traducteur, responsable, indépendant, philosophe, agent artistique,…alors le plus simple, c’est de nous appeler afin de déterminer s’il s’agit bien d’une mission que nous pouvons réaliser ou alors passer par notre formulaire de contact.