LA SAISIE DES DONNEES

 

De nos jours, questionnaires, formulaires, enquêtes, coupons réponses, saisie de données sont à noter dans une cellule Excel permettent d’obtenir des résultats synthétiques qui pourront être utilisées par les collaborateurs de l’entreprise dans le but de fixer les objectifs. Même si de plus en plus de choses se font de manière optimisée, il reste encore beaucoup d’éléments à noter sans compter les points de vigilance à avoir.

Ne perdez plus de temps avec la saisie de données et préférez faire appel à Atout secrétariat des Alpes pour créer une base de données, remettre à jour des informations surtout si vous basculez vers un nouveau logiciel, ..que ce soit sur Excel, ou Word traitement de texte ou votre propre logiciel, cela représente une tâche fastidieuse et pourtant incontournable.

Optez pour une prestation externalisée et retrouver plaisir à gérer votre entreprise en vous recentrant sur les opérations à mettre en place.

C’est quoi une opératrice de saisie ?

Comme il est indiqué sur le site du CIFDJ, « 

L’opératrice de saisie a remplacé l’ancienne dactylo avec des compétences nouvelles.

Elle classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise. Elle effectue avec des outils informatiques l’enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables.

Selon la taille de l’entreprise, elle peut aussi assurer le tri et la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau.

Le travail s’effectue dans un bureau ou en centrale de saisie à partir de consignes précises et en fonction de délais à respecter. Cela nécessite des échanges d’informations avec les autres services. »

Les avantages de prendre une secrétaire indépendante

En déléguant votre saisie de données vous pourrez accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients ou bien au développement du chiffre d’affaires de votre société par exemple.

Vous n’avez pas les ressources pour créer un poste ou un service dédié à la gestion administrative et vous êtes à la recherche d’une personne de confiance ? Faites-vous accompagner par une secrétaire externe expérimenté qui saura comprendre les enjeux et problématiques de votre entreprise et vous proposer un travail de qualité.

 

Sous  contrat régulier ou ponctuel, cette solution offre souplesse, simplicité et flexibilité et vous permettra d’adapter le nombre d’heures requises en fonction de vos besoins auprès d’un partenaire efficace.

 

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