Externalisez le traitement de vos démarches administratives

 

Qu’on soit professionnel ou particulier, nous avons de nombreuses formalités à accomplir tous les jours pour répondre à des obligations administratives. Depuis une dizaine d’années, la plupart de ces formalités se font par internet et c’est vrai qu’il n’est pas toujours évident d’y voir clair et surtout de tomber sur le bon service avec le bon interlocuteur quand on les appelle.

 Cette tache peut paraitre basique mais si elle n’est pas suivie rigoureusement, elle peut entrainer des problèmes sans compter que si le volume augmente, cela ne va pas arranger la situation et cela engendre encore une perte de temps.

Faire des démarches et formalités administratives, qu’est-ce que c’est ?

Le traitement des démarches administratives peut se comparer à un parcours du combattant parfois et pour certains, ils abandonnent ou remettent à plus tard sauf que tôt ou tard, il faut bien s’en occuper alors autant le faire tranquillement plutôt que laisser courrir des contrats qui se reconduisent tacitement alors qu’on n’en a pas forcément le besoin mais devoir faire encore un courrier et chercher un nouveau fournisseur va encore empiéter sur le temps qu’on a et quand on est professionnel, c’est encore d’autres circuits ! sans compter le nombre d’interlocuteurs avec qui il faut se mettre en relation.

Il manque souvent le bon document Cerfa ou une pièce justificative comme un kbis de moins de 3 mois. Vous êtes souvent obligé de vous déplacer plusieurs fois car vous n’avez pas eu les bonnes informations ou vous n’avez pas trouvé les horaires d’ouverture ou le numéro de téléphone du service concerné.

 Les démarches administratives en ligne, c’est-à-dire à distance, par internet, sont un moyen de gagner du temps mais encore faut-il se rappeler du code d’accès.

Quelles prestations administratives peuvent être faites ?

 

Atout secrétariat des Alpes peut être la solution qu’il vous faut car nous pouvons intervenir à différentes étapes des démarches administratives en fonction des consignes que vous aurez donné. C’est vous qui donnez les directives et les limites :

  1. Identifier les besoins et les priorités
  2. Mettre en conformité et aux normes en vigueur les documents administratifs
  3. Se déplacer dans les organismes (file d’attente aux guichets, dépôt/ retrait de dossier administratif, représentation)
  4. Mettre en place un calendrier des échéances administratives
  5. Demander 2-3 devis pour changer de fournisseurs (électricité, assurance,…)
  6. Une aide au classement de certains documents
  7. Possibilité d’accompagnement sur internet pour les particuliers avec crédit d’impôt

Les avantages de prendre Alexandra Soli, une secrétaire indépendante

En déléguant votre saisie de données vous pourrez accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients ou bien au développement du chiffre d’affaires de votre société par exemple.

Connaissant des partenaires au sein d’organismes tels que la chambre d’agriculture sur Annecy, la chambre des métiers ou la chambre du commerce et de l’industrie, vous bénéficiez d’un partenaire qui connait bien la question des démarches administratives .

Sous  contrat régulier ou ponctuel, cette solution offre souplesse, simplicité et flexibilité et vous permettra d’adapter le nombre d’heures requises en fonction de vos besoins auprès d’un partenaire efficace.

 

Vous êtes intéressé(e) ? Demandez un devis en ligne.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.

Vous avez un besoin et vous aimeriez trouver des informations complémentaires sur les missions réalisées par Atout secrétariat des Alpes, une office manager externalisée ? Entreprises du btp, paysagiste, commerçants, professions libérales, nous pouvons vous accompagner sur les missions suivantes :

saisie de données, démarches administratives, classement de vos documents, préparation de la comptabilité, secrétariat commercial,…