EXTERNALISEZ LES DEMARCHES AVEC VOTRE COMPTABLE

Votre prestataire externe administratif communication & gestion – Liaison comptable

Liaison comptable: Gestion des factures et transmission au comptable à distance, en télétravail, dans vos locaux

Pour un professionnel, l’objectif premier est de pouvoir pérenniser son activité ou la développer en mettant de nouvelles actions en place comme un outil de suivi pour permettre de piloter efficacement son activité, d’avoir une vue d’ensemble sur son personnel (visites médicales, formations,…) les encours client, les paiements pour éviter de devoir entamer des actions de recouvrement pour préserver l’équilibre financier .

    • Aide sur la rédaction des devis, factures et préparation de dossiers techniques
    • Gestion du système de facturation
    • Préparation pour effectuer les règlements
    • Suivi des paiements avec traçabilité pour liaison avec comptable
    • Aide au moment du bilan et inventaire

Organiser sa facturation

Avoir mis en place une organisation avec des étapes successives ; la collecte, le traitement, le tri et le classement de ces informations, dans un tableau de type format Excel par exemple, est une tâche administrative qui demande du temps et de l’organisation. C’est toujours plus conseillé d’avoir réalisé ce type de tableau au préalable même si votre comptable enregistre tous les documents que vous lui transmettez.

L’humain n’est pas infaillible et en tenant ce style de tableau, cela vous permettra de bien suivre l’évolution de vos dépenses tout le long de l’année

Aujourd’hui, vous recevez les factures en format papier et dématérialisées c’est pourquoi il faut être encore plus vigilent aux échéances et à la sauvegarde de vos factures.

Pour les entreprises qui travaillent avec des organismes publics, avoir un compte sur chorus pro et y déposer des facture est indispensable si vous voulez être payé.

Si vous ne trouvez plus le temps de gérer correctement vos factures, faites-vous aider par un professionnel expert grâce à une solution externe.

Etre organisé pour gagner en efficacité

Etre organisé passe par un certain nombre d’actions concrètes pour optimiser son efficacité au bureau en délimitant certaines taches dans le temps et mettre en place des plannings comme faire une liste courte de choses à faire en priorisant certaines taches sur un temps bien défini.

Les personnes organisées se fixent des objectifs et des délais pour les réaliser. Elles savent que pour bien faire les choses, il faut savoir exactement ce qu’on veut comme résultat et dans quel délai.

Vous comprendrez que plus vous serez organisé, plus vous gagnerez du temps pour développer votre activité, voir vos clients,…

Votre secrétaire vous aide à optimiser votre organisation après un rendez-vous téléphonique afin de connaitre les points à améliorer comme archivage, le développement de votre activité,…

Découvrez nos autres prestations adaptés à vos besoins pour accompagner les professionnels et les particuliers et les avantages de cette solution externalisée

 

Ces prestations sont données à titre d’exemple. Les solutions étant infinies et souvent sur mesure, nous vous invitons à nous contacter pour présenter en détails vos besoins afin d’établir un devis personnalisé.
Vous pouvez consulter nos tarifs.