Classer et archiver ses documents et fichiers
La paperasse s’accumule sur votre bureau ? Vous perdez trop de temps à chercher une information qui en plus peut se trouver dans vos archives ? et si en plus, vous êtes à plusieurs à travailler sur la même arborescence sans avoir un process bien défini, vous allez perdre des informations ou perdre beaucoup de temps.
Si vous êtes là aujourd’hui, c’est surement que vous avez décidé de remettre de l’ordre !
Un système de classement de documents bien défini vous permettra de gagner en sérénité dans vos classeurs, votre messagerie, vos archives,…et vous permettra d’aller directement à l’information que vous souhaitez selon un classement bien défini.
Un service documentaire organisé facilite les recherches et réduit considérablement les pertes même à l’heure de la digitalisation.
Pourquoi classer ses papiers ?
Classer ses documents c’est ranger ses documents selon un sens défini à l’avance, encore mieux un process pour les plus grandes structures.
Il faut comprendre que le classement ou l’archivage c’est l’histoire de l’entreprise et comme nos bonnes organisations aiment nous le rappeler, il vaut mieux tout garder selon le délai de prescription.
L’information, qui coûte chère, doit pouvoir être retrouvée vite.
Cela passe par un inventaire, la mise en place de bonnes pratiques et un nettoyage des moins bonnes quand elles sont devenues obsolètes. C’est en mettant tout à plat qu’on peut repartir sur de bonnes bases.
Lors de cette réorganisation, il peut y avoir pour des grosses opérations la mise en place d’actions concretes pour récupérer le papier dans une démarche éco responsable car même en 2022, il existe encore beaucoup de feuilles de papier.
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