SECRETAIRE INDEPENDANTE PERSONNELLE

Votre prestataire externe administratif communication & gestion

Secrétaire indépendante à distance, en télétravail, dans vos locaux

Contacter une secrétaire indépendante c’est comprendre à un moment donné qu’il n’est plus possible de faire tout, tout seul et qu’il est nécessaire de prioriser des taches pour ne plus se battre après les heures qui défilent trop vite pour faire certaines démarches administratives et surtout, REPRENDRE LE CONTROLE.

  • Tri du courrier ou mails
  • Mise sous pli, adressage et affranchissement en petite ou grande quantité
  • Opération de numérisation suite réorganisation d’un service ou nouvelles directives
  • Gestion de boîte(s) e-mail(s)
  • Dématérialisation des courriers
  • Mise en place d’un plan de classement
  • Saisie de données

A distance ou sur site, Atout secrétariat des Alpes peut vous accompagner sur les fonctions support de votre entreprise (administratif, communication, supports visuels,…) comme toute assistante administrative ou secrétaire qui serait sur place que vous habitiez Annecy en Haute-Savoie ou dans un autre coin de France ou de Suisse.

Nous pouvons intervenir selon le volume de travail que vous avez déterminé, selon votre besoin qu’il soit régulier ou ponctuel. Vous avez la liberté de choisir la durée. Ensemble, nous trouverons la solution.

Etre organisé pour gagner en efficacité

Etre organisé passe par un certain nombre d’actions concrètes pour optimiser son efficacité au bureau en délimitant certaines taches dans le temps et mettre en place des plannings comme faire une liste courte de choses à faire en priorisant certaines taches sur un temps bien défini.

Les personnes organisées se fixent des objectifs et des délais pour les réaliser. Elles savent que pour bien faire les choses, il faut savoir exactement ce qu’on veut comme résultat et dans quel délai.

Vous comprendrez que plus vous serez organisé, plus vous gagnerez du temps pour développer votre activité, voir vos clients,…

Votre secrétaire vous aide à optimiser votre organisation après un rendez-vous téléphonique afin de connaitre les points à améliorer comme archivage, le développement de votre activité,…

Découvrez nos autres prestations adaptés à vos besoins pour accompagner les professionnels et les particuliers et les avantages de cette solution externalisée

 

Ces prestations sont données à titre d’exemple. Les solutions étant infinies et souvent sur mesure, nous vous invitons à nous contacter pour présenter en détails vos besoins afin d’établir un devis personnalisé.
Vous pouvez consulter nos tarifs.